Email en veiligheid

Deze gids is in tween gedeeld. Het eerste gedeelte behandelt een aantal standaardrichtlijnen om veilig te emailen, het tweede gedeelte bestaat uit reviews van bekende emailprogramma's en tips om deze te configureren voor maximale veiligheid

Deel 1 : Veilig emailen
'Vertrouw niets tot het tegendeel is bewezen'. Emails van onbekenden zijn meestal spam, bevatten bijlagen met virussen, adware of spyware of zijn zogenaamde phishing mails. Latenw e verder gaan, dit kan zelfs met mails van bekenden gebeuren, vaak sturen mensen als 'vriendendienst' viruswaarschuwingen die meestal een hoax, oftewel, een broodje aap, blijken te zijn. Controleer daarom altijd of een dergelijke waarschuwing wel waar is met behulp van bijvoorbeeld nepwaarschuwing.nl. Zorg daarom voor een goede virusscanner en houd Uw systeem up to date.

Om spam te voorkomen is het verstandig Uw mailadres niet op fora of op andere plekken op internet achter te laten. Spiders of bots, kleine programmaatjes die zoekmachines en fora doorzoeken, verzamelen deze adressen, zetten ze in een database en U kunt een onophoudelijke stroom spam verwachten. Het is natuurlijk wel noodzakelijk om Uw echte adres te vermelden wanneer U zich bijvoorbeeld als gebruiker registreert bij een forum, maar vermeld NOOIT Uw mailadres in een bericht op een forum. Wanneer het noodzakelijk is dat anderen U kunnen emailen gebruik dan een format als: jan-GEENSPAM-klaassen@katrijn.nl Mensen weten dat ze -GEENSPAM- dienen te verwijderen om U te kunnen mailen.

Klik nooit, maar dan ook NOOIT op de afmelden of unsubscribe knop in spammails. Op deze manier wordt U niet verwijderd van de spamlijst en bevestigt U het bestaan van Uw mailadres wat resulteert in nog meer spam. Veel spam wordt ook verzonden wanneer U bijvoorbeeld aan een prijsvraag meedoet, U aanmeldt voor een gratis website enzovoorts en wordt gevraagd Uw interesses aan te vinken. In feite selecteert U daar de soorten spam die U zult krijgen. Vink dus niets aan. U kunt hier klachten indienen over spam: spamcop

 

Phishing is een hele andere categorie. Een email komt binnen, klaarblijkelijk van Uw bank, waarin bijvoorbeeld gevraagd wordt in te loggen om Uw account te bevestigen omdat deze anders verloopt, of een andere smoes. (zie hieronder, klik op de afbeelding om deze te vergroten)
Helaas is deze mail niet door Uw bank verzonden, maar door iemand die graag Uw gegevens wil. De link die in de mail staat is niet de link waar U naartoe gaat wanneer U erop klikt. U komt uit bij een site die legaal lijkt, maar in feite een bewerkte kopie van de echte site is die U denkt te bezoeken. Nagaan of een mail al dan niet een phising mail is, is tamelijk makkelijk: een bank, of paypal, of welke financieele instelling dan ook zal NOOIT in een email om Uw eprsoonlijke gegevens vragen of een link in een email plaatsen waarna persoonlijke gegevens moeten worden ingevuld. Dus als U een mail als hieronder krijgt, neem direct contact op met Uw bank om te verifieeren of deze mail echt is

Nu we phishing en spam hebben gehad het derde onderwerp, virussen, wormen enzovoorts. Deze zitten meestal als bijlage bij een email. Emails met een nietszeggende titel als 'hallo daar, re:belangrijk, re:liefje, ik houd van je, open deze mail, grappig' enzovoorts, bevatten negen van de 10 keer rotzooi. De onderwerpen zijn zo algemeen dat iedereen zich aangesproken kan voelen om de bijlage te openen, precies wat de maker wil. Verwijder deze mails meteen, kijk er niet eens naar.

Een goede virusscanner scant de bijlage en vertelt U direct of er al dan niet een virus inzit en toegang tot die rotzooi wordt geblokkeerd. U kunt dergelijke wormen, virussen enzovoorts ook herkennen aan de extensie van de bijlage. Wanneer deze bat, cmd, chm, com, exe, pif, reg, scr,of vbs is: direct weggooien! Wanneer U deze bijlage opent wordt een programma of opdracht uitgevoerd op Uw pc. Wanneer U de afzender kent, waarschuw deze en verwijs de persoon eventueel naar deze site zodat het virus verwidjerd kan worden en verdere schade kan worden voorkomen.

Email programma's